Kako Sastaviti Popis Dokumenata

Sadržaj:

Kako Sastaviti Popis Dokumenata
Kako Sastaviti Popis Dokumenata

Video: Kako Sastaviti Popis Dokumenata

Video: Kako Sastaviti Popis Dokumenata
Video: Kako uraditi kontrolni popis 2024, Ožujak
Anonim

Popis dokumenata je referentna knjiga koja otkriva sastav i sadržaj dokumenata, sistematizira ih i uzima u obzir u cijelom skupu dokumenata. Sastavljanje inventara važna je faza u obradi i redoslijedu dokumenata čija svrha nije samo sigurnost dokumenata, već i njihovo jasno izvršavanje.

Kako sastaviti popis dokumenata
Kako sastaviti popis dokumenata

Upute

Korak 1

Izvršite registraciju popisa dokumenata na zaglavlju organizacije (ako postoji). To nije potrebno, ali je poželjan zahtjev za takve dokumente. U svakom slučaju mora biti naznačeno ime organizacije.

Korak 2

Zapišite naslov koji treba sadržavati podatke koji određuju vlasništvo nad dokumentima koji su uključeni u popis. Na primjer, "Popis dokumenata u kaznenom predmetu", "Popis dokumenata dostupnih u spisu ovjere", "Popis dokumenata za vizu za Dansku" itd. Ako organizacija redovito sastavlja inventare, zapišite serijski broj inventara.

3. korak

Stvorite tablicu koja se sastoji od sljedećih odjeljaka: "Broj p / p", "Naziv dokumenta", "Broj listova u dokumentu". Molimo ispunite sva navedena polja. Po potrebi dodajte stupce pretraživanja u tablicu. Na primjer, stranice od _ do _, brojevi stranica, vrijednost, bilješka itd.

4. korak

Ispod tablice napišite koliko listova, dokumenata ili kopija uvrstite u inventar. Napišite brojevima i riječima: 3 (tri), 25 (dvadeset pet).

Korak 5

Dovršite sastavljanje inventara potpisima šefova organizacije, na ovaj ili onaj način odgovornih za izvršenje ovog inventara (inspektor kadrovskog odjela, šef proizvodnje itd.). Zapišite puno ime radnog mjesta menadžera i prijepis njegovog prezimena, imena i prezimena. Ako je potrebno, u dokument dodajte svoje puno ime i prezime. i potpis osobe koja je predala i prihvatila dokumente.

Korak 6

Također navedite datum dokumenta. Može se nalaziti i na kraju i na početku inventara, i na lijevoj i na desnoj strani dokumenta. Pečat organizacije nije stavljen na inventar.

7. korak

Popis dokumenata sastavljen je u dva primjerka: jedan ostaje u organizaciji, drugi se prezentira na mjestu zahtjeva.

Preporučeni: