Oblici stroge odgovornosti, oštećeni u procesu rada ili loše otisnuti u tiskari, ne mogu se jednostavno baciti. Treba ih pažljivo prekrižiti dijagonalno i spremiti u metalni sef.
Upute
Korak 1
Oštećeni ili nepotpuni obrasci za strogo izvještavanje trebaju se čuvati pet godina. Nakon tog razdoblja organizirajte popis obrazaca, koji bi trebao potvrditi stvarnu prisutnost oštećenih ili neiskorištenih dokumenata koji više nisu potrebni iz objektivnih razloga. Takvi razlozi mogu biti, na primjer, podaci na računima, policama osiguranja, oblicima računa za hotele i drugim oblicima stare pravne adrese organizacije. Tijekom postupka popisa postavite točan broj obrazaca za otpis, njihov broj, utvrdite uzrok oštećenja dokumenta. Kralježnice koje ostaju iz otrgnutih obrazaca koje je organizacija izdala tijekom svojih aktivnosti također su predmet inspekcije.
Korak 2
Mjesec dana nakon popisa, prikupite komisiju za uništavanje strogih obrazaca izvještavanja. Povjerenstvo mora provjeriti sve upotrijebljene i oštećene obrasce, njihovu količinu i na temelju obavljenog posla sastaviti akt o otpisu i uništenju.
3. korak
Oblik akta o otpisu SSO razvija se izravno u instituciji. Djelovanju dodijelite broj, navedite materijalno odgovornu osobu, navedite ime organizacije. Započnite tekst zakona popisom članova povjerenstva, navodeći njihova imena i prezimena, zauzeta radna mjesta. Dalje, sastavite tablicu, u kojoj prvi stupac označava broj obrasca, u drugom - razlog uništenja, a u trećem - datum otpisa. Označite brojevima i riječima broj obrazaca koje treba uništiti, prikupite potpise svih članova komisije, dešifrirajte te potpise, stavite datum na kraj akta.
4. korak
Na temelju potpisanog akta uništite stroge obrasce odgovornosti. Uništavanje znači fizičko uništavanje nosača papira na kojem je tiskan obrazac, bez mogućnosti oporavka. Otpisane dokumente provucite kroz drobilicu ili ih spalite.
