Zahvalnice su napisane da izraze zahvalnost za učinkovitu i obostrano korisnu suradnju, za ispunjavanje bilo kojeg zahtjeva i za održavanje događaja. U svakom se slučaju koriste određeni obrati govora, ovisno o situaciji, dopušteno je odstupanje od službenog tona.
Upute
Korak 1
Zahvalnica je tiskana na službenom zaglavlju organizacije i uvijek se sastoji od sljedećih dijelova. Prvo, svako takvo pismo sadrži podatke o osobi ili tvrtki kojoj se izražava zahvalnost. Nakon žalbe, pismo opisuje koja se točno zahvala daje. Tekst može varirati od nekoliko riječi do stranice pisaćeg teksta. Na kraju pisma mora se staviti potpis osobe koja zahvaljuje i pečat organizacije.
Korak 2
U zahvalnici za suradnju koristite fraze kao što su "Visoko cijenimo zajednički rad s vašom tvrtkom", "U ime naše tvrtke zahvaljujem osoblju organizacije" Ime "na obostrano korisnoj suradnji i partnerstvu", "Zahvalni smo na stručnosti i profesionalnosti vaših zaposlenika." Moguće je izdvojiti posebne usluge za vašu tvrtku od određenih zaposlenika partnerske organizacije. U pismu imajte na umu da su usluge koje pruža ova tvrtka uvijek najkvalitetnije, pravovremene, a osoblje pažljivo i uslužno.
3. korak
napisano u slobodnijem obliku u ime šefa tvrtke ili šefa kadrovskog odjela. U takvom pismu upotrijebite izraze "Stvarno mi je drago što sam vas zaposlio", "Htio sam vam zahvaliti na dobro obavljenom poslu", "Jako mi je drago što vas vidim kao dio našeg tima". U pismu zabilježite profesionalne osobine zaposlenika, njegovu sposobnost donošenja teških odluka i učinkovitog izvršavanja dodijeljenih dužnosti.
4. korak
Zahvalnice su napisane i učiteljima i profesorima. U njima se u ime tvrtke ili sveučilišta izražava zahvalnost za osposobljavanje mladih stručnjaka, organizaciju prakse studenata instituta ili za pomoć u održavanju olimpijade ili znanstvenog skupa. Imajte na umu da zahvaljujući ovom učitelju studenti i učenici pokazuju visoku razinu znanja, sudjeluju u mnogim važnim projektima.
Korak 5
Da bi se izrazila zahvalnost za izložbu, koncert, putovanje i druge slične događaje, pišu se i zahvalnice. Oni odražavaju koliko je organizacija bila važna i pravovremena. Imajte na umu da je priprema bila besprijekorna i impresionirala je sudionike.
