Pisma prema američkom modelu sastavljena su na potpuno drugačiji način od načina na koji se rade prema ruskim standardima. Postoji određeni skup pravila za pisanje poslovnih pisama na engleskom i drugim europskim jezicima. Da biste izvršili ovaj zadatak, morate znati i naučiti primjenjivati posebne klišeje.
Potrebno
- - Računalo;
- - pribor za pisanje;
- - papir;
- - omotnica.
Upute
Korak 1
Odaberite bijeli ili sivi papir za pisanje pisma. Boju fonta najbolje je postaviti na crnu ili plavu. Ako tipkate slovo na računalu, i dalje ga morate ručno potpisati. Preporučljivo je odabrati omotnicu na temelju boje papira. Na njemu ispunite sljedeće stavke prikazanim redoslijedom: • naslov i identitet adresata; • skraćeni ili puni naziv organizacije; • naziv kuće i ulice; • grad; • okrug (UK) ili država (USA); • Poštanski broj (poštanski broj), država …
Korak 2
Počnite ispunjavati pismo s adresom i imenom pošiljatelja. Zatim datum potpišite u gornjem desnom kutu s 2 retka ispod adrese. Na primjer: 12. veljače 2006.; 12. 12. 2006. (SAD); 12. veljače 2006. Unesite adresu i puno ime primatelja pisma. To se radi 2 retka ispod datuma na lijevoj strani lista. Napisan je u istom formatu kao i adresa pošiljatelja. Ime primatelja mora biti napisano ovim redoslijedom: ime, prezime, prezime, čin.
3. korak
Pripazite na adresu primatelja pisma: Mr. - muškarac (oženjen / slobodan), gđa. Je li udana žena, gospođica je neudata, a gospođa žena čiji nam bračni status nije poznat.
4. korak
Napišite pozdrav. Preporučuje se pokretanje u 2 retka ispod adrese s lijeve strane. Najčešći pozdravni klišei su: Poštovani gospodine; Gospoda; Draga gospođo; Poštovani gospodine. Collins; Dragi Jay. Ako stavite riječ moj (moj), to će značiti pismo osobne prirode. Predmet žalbe navedite u dva retka u nastavku: Odg:, Predmet: ili Fw:.
Korak 5
Ispunite i glavno pismo. Bolje je svaki odlomak ovog odjeljka napisati sa uvlakom od 4-5 znakova. Koristite razmak 1,5. Prvo navedite svrhu pisma. Evo nekoliko relevantnih primjera: • Hvala na vašem pismu od… • Samo nekoliko riječi …
Korak 6
Na kraju glavnog dijela uobičajeno je izražavati nadu u daljnju komunikaciju, dopisivanje ili suradnju. Evo nekoliko klišeja koji rade na ovo: • Radujem se što ću vas čuti • Radujem se što ću dobiti vaš odgovor • Nadam se da će vas ovo potaknuti • Radujem se susretu …
Korak 7
Također napišite završni redak u sredinu lista 2 reda ispod tijela. Ispisujte samo prvu riječ. Završite zarezom, imenom i potpisom. Nekoliko primjera: • Uistinu, … • S poštovanjem, … • S poštovanjem, …
Korak 8
Napravite potpis. U pravilu je najbolje ostaviti ga ručno odmah ispod završne crte. Ako je ovo poslovna korespondencija, tada morate napisati naziv organizacije, naziv i radno mjesto.
