Izjava o usporedbi potrebna je kako bi se odrazili rezultati popisa, odnosno odstupanje podataka od računovodstva. Ovaj dokument ima jedinstveni oblik - INV-18, čiji je OKUD kod 0317016.
Potrebno
- - list za usporedbu (obrazac br. INV-18);
- - inventarne kartice;
- - tehničke putovnice predmeta.
Upute
Korak 1
List za uspoređivanje sastoji se od tabličnog dijela i zaglavlja. Prvo ispunite zaglavlje obrasca. Napišite naziv organizacije, trebalo bi biti isto kao u sastavnim dokumentima, poželjno je naznačiti ga u cijelosti, na primjer, Vostok Limited Liability Company. Ako provodite inventar u strukturnoj jedinici, navedite ga na donjem redu, na primjer, transportnu jedinicu.
Korak 2
Dalje, navedite osnovu za popis, to može biti naredba i rješenje ili nalog glave. Ne zaboravite zapisati broj i datum ovog administrativnog dokumenta.
3. korak
Nakon toga popunite mali stolić s desne strane. U njemu navedite aktivnosti, serijski broj i datum ove izjave, kao i razdoblje inventara.
4. korak
Ispod naslova dokumenta vidjet ćete prostore u koje trebate unijeti sljedeće podatke: datum završetka inventara i osobe odgovorne za sigurnost vrijednosti inventara.
Korak 5
Nakon toga nastavite s popunjavanjem tabličnog odjeljka. Navedite serijski broj, naziv i kratki opis predmeta prema inventarnim karticama i tehničkim putovnicama. U slučaju da je nekretnina unajmljena, ispunite stupac 3.
Korak 6
U stupac 4 upišite godinu izdanja ovog predmeta. Stupci 5, 6 i 7 popunjavaju se prema popratnim dokumentima, na primjer prema potvrdi o registraciji ove nekretnine.
Korak 7
Zatim prijeđite na popunjavanje rezultata popisa. Ako su utvrđeni viškovi, navedite ih u stupcima 8, 9, a ako su nedostaci - u 10, 11. Ispod sažmite ukupna utvrđena odstupanja.
Korak 8
List za usporedbu moraju potpisati računovođa i članovi komisije za popis. Sastavite ovaj dokument u dvije kopije, od kojih jedan - prenesite u računovodstvo, a drugi - ostavite ga u rukama materijalno odgovorne osobe.
