Knjižne knjižnice sustavno se otpisuju. Kopije koje su previše dotrajale ili imaju bilo kakve nedostatke, kao i one čiji je sadržaj prestao biti relevantan za suvremeno društvo, izuzete su iz općeg fonda za čitanje.
Potrebno
- - Uputa o računovodstvu knjižničnog fonda u 1998.;
- - provizija;
- - čin otpisa;
- - oznake u svim knjigovodstvenim dokumentima.
Upute
Korak 1
Pri otpisu knjiga slijedite upute o knjiženju knjižničnog fonda, odobrene 1998.
Korak 2
Formirajte posebno povjerenstvo. U njegov sastav uključuju ravnatelja knjižnice (predsjednika povjerenstva), njegovog zamjenika, kao i šefove odjela za pohranu knjiga, nabavu, čitaonicu, pretplatu i glavne knjižničare tih odjela.
3. korak
Ako se radi o specijaliziranoj knjižnici (škola, sveučilište, poduzeće itd.), U rad povjerenstva svakako uključite stručnjake iz područja djelovanja organizacije.
4. korak
Pripremite literaturu za otpis. Većina knjižnica redovito odabire knjige u tu svrhu. Uključuju neosnovnu literaturu, izgubljene publikacije, knjige i dokumente koji nisu traženi među čitateljima.
Korak 5
Upoznati članove povjerenstva s popisom publikacija pripremljenih za otkazivanje. Nakon temeljite analize svake kopije, stručnjaci moraju donijeti odgovarajuću odluku. Na primjer, neke publikacije mogu biti od povijesnog interesa ili izraziti izvanredan pogled na znanstveni problem.
Korak 6
Podijelite literaturu za otpis prema skupinama-razlozima otpisa. Za svaku od skupina sastavite izjavu o otpisu. Navedite sastav provizije, broj otpisanih knjiga, ukupni trošak knjiga, napišite razlog njihovog isključenja iz fonda. Ovaj akt potpisuju svi članovi povjerenstva, sastavljen je u 2 primjerka. Također je priložen popis publikacija u kojima su naznačene sljedeće karakteristike: serijski broj; inventarni broj; autor, naslov, godina izdanja; broj kopija; cijena jedne knjige; Ukupni trošak.
7. korak
Napravite odgovarajuće bilješke o otpisu u svim računovodstvenim obrascima: knjiga sažetaka, registracijske kartice, knjiga inventara. Uklonite opise iz tradicionalnih i elektroničkih kataloga.
