Otpis knjiga u svim knjižnicama reguliran je posebnom naredbom Ministarstva kulture Ruske Federacije br. 590 - "Upute o računovodstvu knjižničnog fonda" od 2. prosinca 1998. Ponekad je potrebno otpisati knjige iz jednog ili drugog razloga: fizičko trošenje, dotrajalost, nedostaci, dvoličnost, zastarjelost u sadržaju, gubitak ili ne-jezgra.
Upute
Korak 1
Prvo se zasebnom naredbom stvara odgovorno povjerenstvo koje se sastoji od predsjednika i troje ljudi koje odlučuje o otpisu, sastavlja i potpisuje akte. Jedan od članova komisije mora biti knjigovođa. Imajte na umu da ni sam knjižničar nije dio povjerenstva.
Korak 2
Zatim sastavite akt o otpisu knjiga iz obrazovnog ili glavnog fonda. Sastaviti akt u obliku OKUD-a br. 0504144 u dva primjerka. Prvi primjerak potreban je okružnoj upravi, drugi - računovodstvu koji se bavi materijalnim vrijednostima. Ne zaboravite napraviti i kopiju potvrde o otpisu knjige koja je potrebna knjižnici, ali tek nakon što taj zakon odobri okružna uprava. Imajte na umu da je akt sastavljen bez mrlja i korekcija.
3. korak
Ako imate školsku knjižnicu, tada morate sastaviti popratno pismo šefu okružne uprave koje mora biti prijavljeno u školskom uredu. Prema pravilima toka dokumenata, dodjeljuje se broj odlaznog dokumenta. Zatim sve dokumente arhivirate u kartonski karton i predate u računovodstveni odjel za materijale.
4. korak
U roku od mjesec dana računovodstvo je dužno izdati nalog za otpis. Nakon što primite takvu narudžbu, morate zbrinuti knjige, odnosno predati ih u otpad. Ovaj postupak također treba biti strogo odgovoran (računi, računi itd.)
