Kad ispunjavate pismo za uredski posao, imajte na umu da odnos adresata prema autoru pisma uvelike ovisi o tome kako je sastavljeno i izvedeno. Da biste ostavili dobar dojam, upamtite da, prije svega, slovo mora biti pravilno sastavljeno u smislu pravopisa, interpunkcije i stila.
Potrebno
Obrazac s podacima o tvrtki
Upute
Korak 1
Pravilno pripremite obrazac. Obavezno uključite podatke o svojoj organizaciji. Za službeno pismo preporučuje se sljedeći sastav rekvizita: - naziv organizacije; - logo organizacije; - šifra organizacije; - identifikacijski broj poreznog obveznika / šifra razloga za registraciju (TIN / KPP); - glavni državni registarski broj (OGRN) pravne osobe.
Korak 2
Postavite rekvizite u kut ili uzdužno, protežući se preko cijele stranice. Ne zaboravite na dokument unijeti datum i registracijski broj.
3. korak
Obratite se adresatu "Dragi (Petrov)!" ili "Poštovani gospodine (Sidorov)!" Kombinirajte pridjev "poštovan" s naznakom položaja ili socijalnog statusa. U službenoj prepisci koristite adresu "Draga (draga)" samo ako imate povjerljiv odnos s adresatom i samo u kombinaciji s imenom i patronimikom. Točno naznačite položaj i navedite točan pravopis prezimena, imena i patronike adresata.
4. korak
Pismo napišite prema općeprihvaćenoj shemi: započnite s uvodom, navedite suštinu u glavnom dijelu i rezimirajte u zaključku U uvodnom dijelu naznačite svrhu (razlog) sastavljanja pisma. Ako je ovo odgovor ili se pozivate na dokument, obavezno navedite vezu do njega ili njegovih pojedinačnih odlomaka koji su poslužili kao osnova za pisanje pisma. Obavezno navedite u ovom dijelu naziv vrste dokumenta, datum, njegovog autora, registarski broj dokumenta, naslov, na primjer: Kao odgovor na vaše pismo / U skladu s vašim pismom od 19. lipnja 2010. Br. 554 "O odobrenju uvjeta odobrenja …".
Korak 5
U glavnom dijelu opišite opis događaja, trenutnu situaciju, njihovu analizu, navedite dokaze. Jasno formulirajte glavna pitanja pisma i složite ih u slijedu koji je najpovoljniji za razumijevanje.
Korak 6
Završite pismo zaključcima u obliku mišljenja, podsjetnika, zahtjeva, prijedloga, odbijanja itd.
7. korak
Na kraju pisma naznačite mjesto šefa koji je potpisao pismo, puno ime i prezime (stavite inicijale ispred prezimena, na primjer, V. I. Petrov). Ispod su koordinate umjetnika - prezime, ime, prezime, telefon.
