Prilikom pripreme dokumenata osoba može pogriješiti. Postoji kategorija obrazaca u kojima možete ispraviti zapise. Takvi dokumenti uključuju račun, radnu knjižicu i druge. Glavna stvar je da se pogreške ispravljaju ispravno.
Upute
Korak 1
Prije svega provjerite jeste li stvarno pogriješili u oblikovanom dokumentu. Na primjer, sastavili ste račun za izdavanje robe u skladište. Nakon nekog vremena otkrili su da su pogriješili u broju jedinica. Prije nego što izvršite ispravke, dvaput provjerite stvarnu dostupnost materijala u skladištu. Također možete izvršiti inventar. Da biste to učinili, naredbom odredite članove i predsjednika povjerenstva, datum popisa, odaberite objekt provjere.
Korak 2
Nakon što je netočnost podataka potvrđena, ispravite dokument. Da biste to učinili, u nazočnosti glavnog računovođe prekrižite netočne podatke jednim redom, učinite to tako da je moguće pročitati prethodno naznačene podatke. Označite točne brojeve pored, napišite tekst "Vjerovati ispravljeno". Datum upisa ispravka, potpisati i zapečatiti organizaciju.
3. korak
Ako ste pogriješili u radnoj knjižici, dvaput provjerite podatke. Za to vam je potrebna narudžba. Recimo da je zaposlenik premješten na drugo radno mjesto. Sumnjate da je formulacija stava netočna. Podignite administrativni dokument i provjerite podatke. Ako se pogreška potvrdi, nazovite vlasnika radne knjižice, izvršite ispravke popunjavanjem zapisa o prilagodbi. Da biste to učinili, pod netočnim podacima napišite "Unos pod brojem _ nije važeći." U drugom retku ispod navedite točan tekst, navedite broj i datum narudžbe.
4. korak
Imajte na umu da se neki dokumenti ne mogu mijenjati (na primjer, obrasci banke i gotovine). Stoga, ako pronađete pogrešku, sastavite akt o uništenju obrazaca i gubitku njihove pravne snage. Nakon toga izdajte novi dokument s pouzdanim podacima.
