Tijekom rada organizacije neki menadžeri šalju svoje zaposlenike na službena putovanja. Da biste zaštitili tvrtku od zahtjeva poreznih inspektora, sastavite putne listove.
Potrebno
- - izvještaj zaposlenika;
- - putne karte.
Upute
Korak 1
Rusko zakonodavstvo ne odobrava objedinjeni obrazac putnog lista, zato ga sami izradite i popravite u računovodstvenoj politici organizacije.
Korak 2
Započnite s izradom rute s detaljima organizacije, navedite ime u cijelosti u skladu s sastavnim dokumentima.
3. korak
Unesite serijski broj obrasca i datum sastavljanja. U gornji desni kut napišite podatke o odobrenom iznosu troškova i preuzmite ih iz dostavljenih izvješća zaposlenika.
4. korak
U glavnom tekstu navedite položaj i puno ime zaposlenika (u cijelosti, na primjer, Ivanov Ivan Ivanovič), koji je poslan na službeno putovanje. Zapišite osobni broj zaposlenika, možete ga dobiti s osobne kartice ili iz naloga za posao.
Korak 5
Zatim izradite tablični presjek lista rute. Ovdje unesite datum putovanja, svrhu, mjesto polaska i dolaska. Zapišite i način prijevoza kojim je zaposlenik dolazio do ove ili one točke. Posljednji stupac trebao bi sadržavati naslov i datume dokumenata koji podupiru putne troškove.
Korak 6
Sažeti u tabličnom dijelu. Unesite broj stranica u prijavi (izvješća, računi, računi); naznačiti iznos troškova. Nakon toga možete odrediti planirani i stvarni iznos troškova.
7. korak
Potpišite dokument glavnom računovođi i samom zaposleniku. Stavite plavi pečat organizacije.
Korak 8
Nije potrebno žigosati organizaciju u listu ruta. Neke organizacije umjesto ovog dokumenta koriste računovodstvene izjave, ali u praksi se od poreznog inspektora traži točno plan puta, pa da biste spriječili sporove, ispunite obrazac svaki put kad zaposlenika pošaljete na službeno putovanje.
