Jezik koji se koristi u različitim poljima djelovanja razlikuje se, osim toga, može se jako razlikovati od govornog jezika. Za takve sfere javnog života kao što su znanost, uredski rad, jurisprudencija, politika i mediji postoje podvrste ruskog jezika koje imaju svoje karakteristične osobine, i leksičke i morfološke, sintaktičke i tekstualne. Ima svoja stilska obilježja i službeni poslovni tekst.
Zašto vam je potreban službeni poslovni stil za dopisivanje
Službeni poslovni stil teksta jedna je od funkcionalnih podvrsta ruskog jezika, koja se koristi samo u jednom konkretnom slučaju - prilikom vođenja poslovne korespondencije na polju društvenih i pravnih odnosa. Primjenjuje se u gospodarstvu, donošenju zakona, upravljačkim i gospodarskim djelatnostima. U pisanom obliku njegov se uzorak naziva dokumentom, a zapravo može biti i pismo, i naredba, i normativni akt.
Poslovne isprave u bilo kojem trenutku mogu se predočiti sudu kao dokaz, jer oni, zbog svojih specifičnosti, imaju pravnu snagu.
Takav dokument ima pravni značaj, njegov autor u pravilu ne djeluje kao privatna osoba, već je ovlašteni predstavnik organizacije. Stoga se nameću povećani zahtjevi za bilo koji službeni poslovni tekst kako bi se uklonile dvosmislenosti i dvosmislenost tumačenja. Također, tekst bi trebao biti komunikacijski točan i na primjeren način odražavati stvarnost i misli koje autor iznosi.
Glavne značajke formalnog poslovnog stila
Glavna značajka službene poslovne komunikacije je standardizacija korištenih frazeoloških fraza, a pomoću nje se osigurava komunikacijska točnost, dajući bilo kojem dokumentu pravnu snagu. Ovim standardnim frazama moguće je isključiti dvosmislenost tumačenja, stoga je u takvim dokumentima posve moguće ponavljati iste riječi, nazive i pojmove.
Službeni poslovni dokument mora nužno imati rekvizite - izlazne podatke, a posebni se zahtjevi nameću i na njihovom mjestu na stranici.
Tekst napisan u ovom stilu naglašeno je logičan i bez osjećaja. Trebao bi biti izuzetno informativan, tako da misli imaju stroge formulacije, a samo prikazivanje situacije trebalo bi biti suzdržano, koristeći stilski neutralne riječi i izraze. Isključena je upotreba bilo kojih fraza koje nose emocionalno opterećenje, izraza koji se koriste uobičajenim jezikom i još više žargona.
Da bi se izbjegla dvosmislenost u poslovnom dokumentu, ne koriste se osobne pokazne zamjenice ("on", "ona", "oni"), jer se u kontekstu dviju imenica iste vrste mogu pojaviti dvosmislenost ili proturječnost. Kao posljedica preduvjeta za dosljednost i argumentaciju, u poslovnom tekstu se prilikom pisanja koriste složene rečenice s velikim brojem saveza koji prenose logiku odnosa. Na primjer, koriste se konstrukcije koje se u uobičajenom životu ne koriste često, uključujući veznike tipa: "zbog činjenice da", "na temu čega."
