Kroz pisma ljudi priznaju svoju ljubav, rješavaju komercijalne probleme, daju upute i traže pomoć. Važna slova ne smiju se pisati ležerno, jer adresat možda neće razumjeti bit neurednog teksta.
Upute
Korak 1
Napišite svoju glavnu poantu u jednoj frazi. Ova je vježba korisna tako da mnoge riječi iz slova ne "maskiraju" bit. Čitatelj može percipirati tekst sa svoje vlastite točke gledišta i protumačiti ono što je navedeno drugačije od načina na koji je autor mislio.
Korak 2
Dodajte dva do tri odlomka radi pojašnjenja. Obično ljudi ne šalju ozbiljne e-poruke s jednom rečenicom. Potrebno je potkrijepiti zahtjeve ili zahtjeve zbog kojih je pismo zamišljeno. Navedite činjenice, usporedbe, mišljenja drugih ljudi itd., Tako da adresat ne mora špekulirati o situaciji. Objašnjavajući dio pisma može se produžiti, a zatim glavnu ideju ponovite nekoliko puta u tekstu, izražavajući je različitim riječima.
3. korak
Smislite uvod kako biste čitatelja pripremili za pismo. Zamislite u kakvom je stanju duha osoba u kojoj mora biti da bi vaše riječi shvatila ozbiljno. Ohrabrite ga, utješite ili izrazite zahvalnost za prijateljstvo.
4. korak
Dodajte nadahnjujući zaključak. Ako očekujete odgovor neke osobe, napišite o tome konkretno. Navedite datum i vrijeme ako želite nešto primiti. U suprotnom, adresat će odgoditi pismo radi drugih važnih stvari - uostalom, ne postoji vremensko ograničenje, što znači da možete odgovoriti kasnije. Da biste nadahnuli čitatelja na akciju, pohvalite ga i zahvalite im se na odgovoru - kao da ste ga već dobili.
Korak 5
Snimite tekst na diktafon i preslušajte ga samo za nekoliko dana. Ako pismo nije povjerljivo, pročitajte ga naglas u nazočnosti prijatelja radi perspektive izvana. Ako slušatelj razumije bit, pismo se može poslati. Ponekad nije moguće odgoditi analizu napisanog za nekoliko dana - potrebna je hitna otprema. Zatim odmah pročitajte naglas i pokušajte ispraviti neskladne fraze.
